PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS & CONTRATS (H/F)

  • Full Time
  • Togo

Nous recrutons pour un de nos clients, leader dans le secteur des hydrocarbures une Personne Responsable des Marchés Publics & Contrats (H/F).

À ce poste vous serez chargé de conduire la procédure de passation de marchés , l’identification des opportunités de marché, et la gestion des négociations et contrats.

MISSIONS

1. Gestion des contrats

  • Élaborer des stratégies d’approvisionnement et de contrats avec le Business conformément à la stratégie globale de l’entreprise ;
  • Soumettre et négocier les contrats, inviter et évaluer les offres ; mais aussi clarifiez les termes et conditions ;
  • Identifier et communiquer de nouvelles opportunités pour tirer parti des accords et tirer de la valeur des contrats existants ;
  • Gérer de manière proactive tous les contrats attribués;
  • Gérer les plans d’amélioration continue des fournisseurs ;
  • Vérifier et signer les fiches d’achats ;
  • Signaler les améliorations de valeur et effectuer une analyse des dépenses pour la prise de décision à l’équipe de direction ;
  • Travailler avec les transitaires et autres intermédiaires externes pour assurer la livraison des biens importés dans les délais et conditions requises.

2. Gestions des marchés publics

  • Élaborer et suivre l’exécution du plan de passation des marchés dans la limite du budget approuvé ;
  • Déterminer la procédure et le type de marché pour chaque projet ;
  • Assurer la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), de Demande de renseignement de prix, de Demande de cotation et de Demande de Proposition (DP) conformément au code des marchés publics ;
  • Confier les phases d’ouverture des plis et d’évaluation des offres ou proposition à une commission ad hoc mise en place par ses soins ;
  • Élaborer et mettre à jour, les Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt, et veiller à leur publication;
  • Organiser et participer aux séances d’ouverture et d’évaluations des appels d’offres ;
  • Assurer la préparation et la notification des marchés;
  • Rédiger les contrats et les avenants ;
  • Signer les marchés ;
  • Confier la phase d’exécution du marché aux services techniques et ou bénéficiaire des acquisitions;
  • Suivre l’exécution des marchés et participer aux réceptions des ouvrages, fournitures et services objet des marchés ;
  • Veiller au bon respect de la procédure des marchés publics ;
  • Mettre en place un système d’archivage des différents dossiers d’attribution et des différents courriers relatifs aux marchés publics ;
  • Coordonner le travail des membres de la cellule de gestion des marchés publics et contribuer à leur développement ;
  • Tenir les statistiques et les indicateurs de performance, la rédaction des rapports sur la passation et l’exécution des marchés publics et leur transmission à l’autorité chargée de contrôle et l’autorité chargée de la régulation des marchés publics ;
  • Mettre en œuvre l’ensemble des procédures d’enregistrement des différentes phases;
  • Établir avant le 31 mars de chaque année, un rapport annuel d’exécution des marchés passés l’année précédente à la Direction, suivant le modèle défini par ARCOP et d’en fournir une copie à la DNCCP, l’ARCOP et à la cour des comptes ;
  • Préparer et coordonner les revues processus achats et les plans d’actions ;
  • Rechercher les solutions et actions nécessaires pour l’amélioration du processus Achat.

PROFIL

  • Diplôme supérieur (Bac + 5 ou équivalent) en finance, économie, technique, juridique ou marchés publics;
  • Avoir au moins 5 ans d’expériences professionnelles;
  • Avoir une maitrise du code des marchés publics du TOGO;
  • 3 ans d’expériences dans les Marchés publics;
  • Avoir une maîtrise des techniques de passation des marchés et des procédures de passation des marchés;
  • Posséder des qualités d’intégrité, de loyauté et d’honnêteté intellectuelle;
  • Parler couramment l’anglais et le français;
  • Avoir une maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint etc.)
  • Etre rigoureux, organisé et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis;
  • Bonnes compétences en communication;
  • Capacité à travailler en autonomie;
  • Bonne capacité rédactionnelle;

 

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