HR & Office Manager (H/F)

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Nous recherchons pour un client qui intervient dans l’intégration et la fourniture des solutions informatiques et de sécurité numérique, un HR & Office Manager (H/F). A ce poste, vous aurez pour responsabilité la gestion quotidienne des processus administratifs liés aux ressources humaines ; le soutient des projets internationaux en matière de ressources humaines, tels que le recrutement et la mise en place de cadres dans les pays voisins au fur et à mesure de l’expansion des activités ; le pilotage du développement RH ainsi que le bon fonctionnement de la Direction Générale.

MISSIONS 

1. Administration RH 

  • Gérer les processus administratifs RH tels que la gestion des dossiers du personnel, la gestion des contrats de travail, la gestion des absences et des congés, la gestion des avantages sociaux et la paie ;
  • Assurer le respect des politiques et des procédures RH.

2. Développement RH 

  • Analyser les activités et les processus RH ; ainsi que d’assurer une veille des pratiques RH ;
  • Recueillir auprès des directions leur vision et leurs attentes en matière de projets RH ;
  • Analyser les besoins de l’entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle ;
  • Établir et suivre le budget nécessaire à la mise en œuvre de la politique de management et de développement des compétences de l’entreprise ;
  • Construire les projets RH stratégiques en définissant les objectifs, les moyens et le planning ; et suivre les projets RH en cours ;
  • Élaborer et mettre en œuvre les plans de développement des compétences, la gestion de l’emploi et la mobilité professionnelle ;
  • Organiser le suivi administratif des opérations de formation ou de recrutement ;
  • Mesurer les résultats et les comparer aux objectifs définis ;
  • Assurer le reporting auprès de la hiérarchie sur les conditions de déroulement des projets et analyser les obstacles rencontrés ;
  • Soutenir les gestionnaires pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, le recrutement, les besoins en matière de développement et de formation, ainsi que les questions de rémunération et de performance ;
  • Assurer l’équité et la cohérence dans la manière dont les personnes sont gérées et récompensées. Si nécessaire, proposer des alternatives/supplémentaires/nouvelles façons de rémunérer les employés (rémunération et avantages) sur la base des conditions salariales pratiques locales et dans le cadre des lignes directrices du Groupe ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines de l’entreprise en Suisse afin d’assurer la cohérence de la gestion des ressources humaines, tout en s’adaptant aux normes locales.

3. Office Management 

  • Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision de la Direction Générale ;
  • Faire le traitement des courriers et l’envoi des mailings ;
  • Prendre en charge les contacts téléphoniques entrants ;
  • Gérer l’agenda du DG ;
  • Prendre en charge l’organisation des réunions et ateliers ;
  • Faire le suivi des dossiers et la préparation des contrats.

PROFIL 

  • BAC+4 en Ressources Humaines, Psychologie du Travail ou équivalent ;
  • Disposer d’une expérience professionnelle de cinq (05) ans ;
  • Connaissance des fonctions et processus techniques RH (recrutement, formation, etc.) ;
  • Maîtriser les processus administratifs et de développement RH ;
  • Connaissance des législations du travail ;
  • Compétences managériales pour accompagner les managers opérationnels ;
  • Pilotage de budget, capacité à prendre en main et appliquer les concepts de rentabilité ;
  • Conduite de projets transversaux et management fonctionnel ;
  • Analyse et gestion des demandes d’information ;
  • Excellente expression orale et rédactionnelle ;
  • Bonnes connaissances en bureautique et en informatique ;
  • Maîtrise des outils informatiques,
  • Être familier des logiciels SIRH ;
  • Être axé sur les résultats ;
  • Être dynamique et polyvalente ;
  • Haut niveau de confidentialité ;
  • Capacité à voyager ;
  • Maîtrise de l’anglais.

Si vous correspondez au profil et que vous êtes prêt(e) à relever le défi, merci de nous envoyer votre CV, par mail, à l’adresse : recrutement@opartners.net , en mentionnant en objet : « HROM (H/F) » avant le 14 Février 2024.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@opartners.net